Supermajoittaja-akatemian rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Elinia Oy, Y-tunnus 3197436-9
Rämsööntie, 33750 Vesilahti

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Elina Kokko
Sähköposti: elina@elinakokko.com
Puhelin: +358 45 7710 2007

3. Rekisterin nimi
Supermajoittaja-akatemian asiakas- ja jäsenrekisteri

4. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Supermajoittaja-akatemian jäsenyyteen, verkkokursseihin ja yhteisöpalveluihin liittyviä asiakkaita ja jäseniä.

5. Rekisterin sijainti
Henkilötietoja säilytetään seuraavissa palveluissa, joiden palvelimet sijaitsevat EU:n alueella tai noudattavat GDPR-vaatimuksia:

  • Mailerlite (sähköpostiviestintä)
  • Thrivecart ja Stripe (kassa- ja maksutiedot)
  • Wylo (verkkokurssialusta ja yhteisöpalvelu)
  • Go Brunch (virtuaalinen työtila)

6. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Elinia Oy:n ja asiakkaan välinen asiakassuhde, lainsäädännölliset velvoitteet tai asiakkaan antama erillinen suostumus. Rekisterissä käsitellään vain asiakassuhteeseen liittyviä tietoja.

Käyttötarkoitukset:

  • Jäsenyyden ja verkkokurssien hallinnointi
  • Asiakaspalvelu ja viestintä
  • Tapahtumien ja webinaarien järjestäminen
  • Markkinointi ja uutiskirjeet (suostumukseen perustuen)
  • Palvelujen kehittäminen ja analysointi
  • Laskutus ja maksujen hallinta

7. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Yrityksen nimi ja y-tunnus (jos annettu)
  • Osoite
  • Kieli
  • Maksutiedot (Stripe-palvelun kautta)
  • Jäsenyyden tila ja liittymispäivä
  • Ilmoittautumisen yhteydessä kerätty IP-osoite ja siihen liitetty sijainti
  • Ilmoittautumisen yhteydessä kerätty päivämäärä, aika sekä suostumuksen lähde
  • Oppimishistoria ja osallistumistiedot kursseilla ja webinaareissa
  • Evästetiedot ja verkkosivuston käyttötiedot (analytiikka)

8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkuus tai jäsenyys on voimassa. Tiedot poistetaan pyydettäessä.

9. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:

  • Rekisteröidyltä itseltään (esim. liittymislomakkeet, verkkokurssi-ilmoittautumiset)
  • Palveluiden käytöstä (esim. Mailerlite, Stripe, verkkokurssialustat)

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei se ole tarpeen palvelun tuottamiseksi (esim. maksupalveluntarjoaja Stripe). Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojattuina teknisin ja organisatorisin keinoin.
  • Käyttöoikeudet on rajattu vain henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
  • Tiedot suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin ja salauksin.

12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

13. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

14. Evästeet ja verkkoseuranta
Supermajoittaja-akatemian verkkosivusto käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja (esim. Google Analytics) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa verkkosivuston käytöstä. Käyttäjällä on oikeus hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

15. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt, kysymykset ja valitukset voi lähettää sähköpostitse: elina@elinakokko.com

16. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 9.2.2025.